Quelle est la vraie valeur de PRINCE2©?

PRINCE2© (PRojects IN a Controlled Environment) est une excellente meilleure pratique pour gérer les projets complexes. C’est une méthode intégrée, principalement utilisée au Royaume Uni et qui a été créée en 1989. C’est la deuxième version d’une méthode initialement créée en 1975 et nommé PROMPT©.

On sait que 70% des échecs des projets pilotés en mode classique viennent d’une non-utilisation d’une méthode structurée de gestion de projets (étude KPMG 2014). Les professionnels de la gestion de projet le savent et utilise aujourd’hui de plus en plus largement les méthodes éprouvées telles que PRINCE2©© ou PMP®. Ces meilleures pratiques, internationalement reconnues, contiennent les processus nécessaires à un pilotage de projet le plus mature possible.

Même si cette méthode est moins connue que PMP®, PRINCE2© est une excellente méthode de gestion de projets, pour les raisons principales suivantes:

  • la plupart des entreprises font du PRINCE2© sans le savoir. En effet, la plupart des projets donnent lieu à deux phases largement partagées: l’étude de faisabilité et l’étude de cadrage. Ces deux études font respectivement référence à l' »Elaboration du Projet » (faisabilité) et l' »Initialisation du projet » (cadrage). Ces deux processus PRINCE2© sont largement explicités, à travers toutes les activités réalisées, les rôles qui les réalisent, les documents générés par la méthodes, et qui est responsable de chacune des activités. Ainsi, adopter PRINCE2© n’est pas très difficile car les chefs de projet en place sont déjà habitués à cette mécanique.
  • PRINCE2© vient avec une organisation très claire des rôles et responsabilités, ce qui n’est pas le cas de PMP par exemple. En effet, dans PRINCE2© on trouve la définition précise de ce qu’est un chef de projet, ses relations avec le comité de pilotage, avec l’Assurance Projet, la Direction de l’entreprise, les programmes du catalogue de programmes de l’entreprise, et d’autres structures temporaires. Les liens hiérarchiques sont clairement identifiés et explicités. Les rôles des programmes sont cohérents avec PRINCE2©; si bien qu’en suivant les méthodes PRINCE2© et MSP (Managing Succesful Programs), les rôles et responsabilités des différents acteurs dans les projets et les programmes sont très clairs.
  • La structure en 7 principes, 7 thèmes et 7 processus est très claire elle aussi; la structure de la méthodologie faisant en sorte que rien ne peut être oublié en la suivant. Par exemple, le principe de « Justification Permanente de l’Affaire » est sous-tendu par le thème Business Case, le thème Risques et l’ensemble des processus. Autre exemple, le principe de « Leçons apprises de l’expérience » ne peut pas être oublié, car PRINCE2© explique en détails quand et comment noter cette expérience et la consolider
  • PRINCE2© peut être mise en œuvre progressivement, grâce à l’utilisation du modèle de maturité P3M3. Mais même sans ce modèle, il suffit de reprendre les processus pour identifier les thèmes manquants et les documents management qui gagneraient à être mis en place (le Business Case par exemple, le Journal de Projet, le Rapport des Retours d’Expérience, etc). Selon l’organisation, il est facile d’identifier les éléments manquants de la méthode et de prioriser leur mise en œuvre.

Les avantages à mettre en œuvre PRINCE2© dans une entreprise sont nombreux. Son implantation peut être progressive et livrer rapidement de la valeur. Par exemple:

  • mettre en œuvre le Journal de Projet: ce journal permet de retrouver très vite un évènement qui s’est déroulé dans le projet, sans avoir à parcourir l’ensemble des mails de sa boite
  • mettre en œuvre un processus d’Elaboration de Projet basé sur un Business Case; ce processus ayant pour vocation à identifier et chiffrer « à grosses mailles » les options du projet (Ne rien faire, faire le minimum, faire quelque chose). Toutes les parties prenantes ne sont pas toujours au courant de ce que doit livrer une étude de faisabilité
  • mettre en œuvre une Documentation d’Initialisation de Projet en se basant sur les livrables standard de PRINCE2©; en suivant la structure de rapports de PRINCE2©, on évite la présence d’informations du même type dans plusieurs documents, et on est sûrs de ne rien oublier
  • mettre en œuvre une gestion de risques structurée avec une estimation partagée des probabilités et des impacts des risques; ceci permet à l’ensemble des chefs de projet de l’entreprise de comparer les risques et les traiter de façon homogène.

Il reste à mobiliser les parties prenantes pour faire adopter PRINCE2© dans l’entreprise. Pour y parvenir, la formation des parties prenantes est indispensable, avec comme formateur un opérationnel de la gestion de projets avec PRINCE2©: il faut impérativement que le formateur connaisse les difficultés des chefs de projets et PRINCE2©, pour les mettre en regard l’un de l’autre.

Implanter PRINCE2© dans l’entreprise n’est donc pas très difficile même si un accompagnement et une formation des acteurs est fondamentale. La valeur de PRINCE2© est immédiate.

Retrouvez plus de détails sur: https://www.skills4all.com/course/index.php?categoryid=18

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